Kako organizirati uspješno preseljenje ureda

Kako organizirati preseljenje ureda kako bi se izbjeglo zastoje u svom radu. To možete učiniti sami. No što je veći ured, to je veća vjerojatnost pogrešaka, oštećenja ili gubitka imovine, kršenje planiranog rasporeda preseljenja.

Prilikom planiranja preseljenja ureda morate odlučiti o vremenu za koje je sve potrebno prenijeti na novo mjesto, raspakirano, raspoređeno i pripremljeno za budući rad tvrtke. Čak i prije dolaska kamiona, trebate pakirati stvari, rastaviti prostran namještaj, odlučiti o tome što treba prenijeti na prvom mjestu. Takvo planiranje omogućit će da se taj potez provede s minimalnim poteškoćama iu određenom vremenu.

Premještanje neovisnog ureda

Ako je ured malen, ima manje od deset zaposlenika, onda je moguće samo prijevoz objekta uz pomoć uredskog osoblja. Ne treba puno vremena, tako da nakon kraja radnog dana možete uzeti dva ili tri sata dodatnog vremena na događaj..

Veliki namještaj mora najprije biti rastavljen. Kako se laminirane i staklene površine ne bi ogreble tijekom transporta u tijelu kamiona, trebale bi biti omotane u ambalažu. U tu se svrhu koriste:

• film mjehurića;
• produžiti film;
• kartona;
• polietilenske pjene.

Uredska oprema, radna dokumentacija, uredski materijal pakirani su u kartonske kutije. Po potrebi, koriste se razna punila tako da se sadržaj kutije ne ošteti tijekom transporta i transporta. Potrebno je napraviti oznake na kutijama tako da u novom uredu ne morate mnogo vremena provoditi u potrazi za pravim..

Premještene tvrtke

Što je veći ured, to je uznemirujuće da ga premjestiti. Stoga se preporučuje u takvim slučajevima primijeniti na tvrtke koje se kreću. Specijalizirani su za slične usluge. Imajući veliko iskustvo u pomaganju tvrtkama da promijene lokaciju svojih ureda, tvrtke koje se kreću imaju niz rješenja za optimizaciju svih povezanih procesa..

U pravilu, takve organizacije imaju svoje kamione, kao i sve što je potrebno za uspješan potez..

U početku, stručnjak MA kampanja stiže u ured kako bi procijenio potrebne zadatke i troškove organiziranja poteza. Na temelju tih informacija, dogovor je sastavljen. U budućnosti, kupac treba kontrolirati samo proces kretanja..

Pokrovitelji tvrtke pripremaju uredsku imovinu za preseljenje, stavljaju ga u kamion, a na novo mjesto ulaze sve u novu sobu, raspakiraju se i uređuju prema željama kupca.

Druga prednost pokretnog poduzeća je sposobnost kretanja noću, vikendom i praznicima. U skladu s tim, rad ureda će se nastaviti bez prisilnog zastoja..